Печать уведомлений с доверенностью о заключении и расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином нового образца (приложения 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2024) для ЗУП 3.1

С сентября 2024 в отделениях МВД по вопросам трудовой миграции стали принимать уведомления по новым установленным формам. Но хоть формы и установлены в приложениях 13 и 14 к приказу МВД России от 04.06.2024 № 363, многие фирмы привозят разные варианты и не знают, как правильно (потому как сами сотрудники в отделениях МВД не могут однозначно сказать, что им нужно). Да и к тому же формы нового образца сейчас четырехстраничные (два двухстраничных листа с лицевой и оборотной сторонами). То есть если подавать уведомления ровно в той форме как указано в приложениях к приказу, то листы нужно еще и сшивать. Собственно, поэтому пришлось в компоненту модуля миграционного учета, отвечающую за уведомления о заключении (расторжении) договоров добавить три варианта печатных форм (подробнее о вариантах ниже). Выкладываю эту компоненту, возможно, кому-то пригодится сама обработка, а кому-то будет достаточно только макетов из нее.  

 

Перед описанием функционала обработки зафиксируем используемую терминологию:

• Работник — сотрудник, принятый по трудовому договору;
• Договорник — сотрудник, принятый по договору гражданско-правового характера.

 

Также сразу же обращу внимание, что заполнение макетов печатных форм уведомлений происходит с помощью функции БСП ВывестиДанныеПоБуквенно. Сама компонента работает на ЗУП’ах 3.1.8.246 и 3.1.9.108, на других версиях тесты не проводились. Есть еще урезанная версия этой обработки для БП 3.0 (без договорников), если кому-то понадобится, могу выложить.

 

Над списком сотрудников находятся настройки заполнения доверенности, по которой будут подаваться уведомления. Если поля доверенности не заполнены, то уведомления будут формироваться без данных доверенности.

1. Представитель — человек, который будет подавать уведомления по доверенности.
2. Руководитель — руководитель организации (заполняется по умолчанию из сведений об ответственных лицах организации).
3. Должность руководителя — заполнятся по умолчанию из сведений об ответственных лицах.
4. Основание руководителя — на основании чего руководитель имеет право на оформление доверенности. Для юридических лиц заполняется по умолчанию "устава". Для ПБОЮЛ поле не обязательно для заполнения. 

Для новой доверенности пользователь указывает дату доверенности и ее номер. Если дата не заполнена, то при нажатии на кнопку сохранить, ставится текущая дата. А если не заполнен номер, то следующий по порядку от максимального номера из выданных (сохраненных) ранее. Стоит учесть, из-за того, что для работы обработки не нужно ставить расширение или модифицировать конфигурацию, хранение настроек (ровно, как и хранение выданных ранее доверенностей) происходит с помощью механизма хранения данных пользователя.

 Команды формы.

• 5 — открывает и скрывает дополнительные отборы на список сотрудников.

 Отбор по подразделениям.

 

 

 Отбор по гражданству. 

 

 

 Если в 1С регистрируются выплаты по договорам ГПХ, то доступен отбор по статусу сотрудника.

 

 

 

 Отбор состояния работников.

 

 

 Отборы по дате приема/увольнения для работников и дате начала/окончания ГПД для договорников.

 

 

 

 

 

 

• 6 — открывает список сохраненных доверенностей.
• 7 — меню печати.

Если в 1С регистрируются выплаты по договорам ГПХ, то доступны помимо уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров уведомления для договоров гражданско-правового характера.

 

 

 

 

 

Макеты печатных форм.

• 4 стр А4 — четыре страницы формата А4, печатаются по одной странице на сторону листа (ориентация листа вертикальная). Так как они указаны в приложениях к приказу МВД. При двухсторонней печати получается два листа. Нужно сшивать.
• 4 стр А5 — печатается по две страницы формата А5 на сторону листа А4 (ориентация листа горизонтальная).

     (лицевая сторона)

• 2 стр А4 — поля заполнения скомпонованы так, чтобы две исходных страницы вмещались на одну сторону листа (уменьшен шрифт и высота ячеек, ориентация листа вертикальная). 

     (лицевая сторона)

На сколько мне известно, на данный момент сотрудники кадровых служб, использующие эту компоненту миграционного учета,  подают уведомления в последнем варианте (2 стр А4). В отделениях МВД этот вариант устроил, и его не нужно сшивать.

 

Немного про заполнение уведомлений. 

1. Для работников поле профессия заполняется должностью, для договорников — профессией.
2. Адрес места осуществления трудовой деятельности заполняется из адреса подразделения (дополнительный реквизит справочника подразделения с именем АдресОбособленногоПодразделения и типом дополнительное значение или строка), если не заполнен, то из фактического адреса организации.
3. Наименование территориального органа МВД России на региональном уровне заполняется из дополнительного реквизита справочника подразделения с именем МиграционныйОрганПодразделения, если не заполнен, то из дополнительного реквизита справочника организации с именем МиграционныйОрган.
4. Для заполнения номера свидетельства о постановке на учет в налоговом органе используется дополнительный реквизит справочника организации с именем НомерСвидетельства. Но замечу, что этот реквизит создан и заполнен только в одной базе, использующей миграционный учет, в остальных базах (организациях) подают уведомления без номера свидетельства (только ИНН и КПП).
5. Для работы с документами "Миграционная карта", "Разрешение на работу" и "Патент" нужно добавить в справочник видов документов физических лиц одноименные виды документов. Если же в ЗУП’е уже ведется учет этих видов документов и наименования отличаются, то нужно будет переименовать в коде обработки обращение к этим документам.

Примеры:

Как сделано в "наших" базах, использующих миграционный учет: если подразделение является обособленным, то кадровики заполняют адрес, город и наименование миграционного органа, иначе данные в уведомления подтягиваются из данных организации, в которую устроен сотрудник.

 

Пример доверенности для юр. лица:

 

 

P.S. Учитывая вышеописанное, хочу отметить тот факт, что эту обработку не стоит воспринимать как готовый 100%-масштабируемый продукт, а как основу для адаптации под конкретную бизнес-модель и конфигурацию. Если логика работы и заполнения полностью устраивает — отлично. Если нужны будут какие-то минимальные адаптивные исправления, не требующие значительных временных ресурсов, то это решаемо, и я постараюсь оперативно (на сколько это будет возможно) изменить или дополнить существующую логику. В любом другом случае могу лишь помочь советом. Так или иначе, если будут необходимы дополнительные пояснения по работе обработки, дополню-отвечу — на данный момент уделить значительное время для всеобъемлющего описания нет ни только потребности, но и возможности. Также ранее была выложена другая компонента модуля миграционного учета Печать уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания. И как отмечалось выше, если вдруг кому-то понадобится версия этой обработки для БП 3.0 (без договорников), пишите.

Обработка работает на ЗУП’ах 3.1.8.246 и 3.1.9.108, на других версиях тесты не проводились. Подключается в конфигурацию через "Дополнительные отчеты и обработки".