Почтовый или фактический адрес организации в документах вместо юридического

Проблемы и задачи

В 1С:Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0 для наших юр.лиц (элементов справочника организации) и контрагентов можно задать три разных адреса прямо "из коробки": юридический, фактический и почтовый. Соответствующие предопределенные элементы уже есть в справочнике ВидыКонтактнойИнформации. При этом в печатные формы большинства документов выводится только юридический адрес (исключение разве что ТОРГ-12 и ТТН, если заполнен грузоотправитель). Это сбивает контрагентов с толку, когда адрес фактической деятельности предприятия не совпадает с адресом постановки на учет в налоговой.

Индивидуальный предприниматель по закону обязан регистрировать ИП по месту своего жительства и оно считается юридическим/фактическим адресом ИП. По распечатанному документу каждый может узнать где человек живет. Если ИП арендует помещение, это создаёт дополнительные сложности — контрагенты по-умолчанию будут присылать документы домой вместо офиса.

Предлагаемое расширение для БП 3.0 (и конфигураций на её основе) позволяет изменить алгоритм формирования текстового представления Организации/Контрагента, которое выводится на печать в документы, не снимая конфигурацию с поддержки и с минимальными затратами на поддержку и обновления.

 

Особенности реализации

В большинстве печатных форм справа от слова Поставщик/Получатель через соответствующий параметр макета выводится строковое представление организации вида "ООО "Торговый дом "Комплексный", ИНН 7799434926, 121170, Москва г, Кутузовский пр-кт, дом № 1/7, строение 2, р/с 40702810399994349242, в банке ПАО СБЕРБАНК, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225", которое возвращает функция ОписаниеОрганизации(СписокСведений, Список = "", СПрефиксом = Истина) общего модуля ОбщегоНазначенияБПВызовСервера, где СписокСведений список значений, предварительно заполненный данными об организации, а Список — строка запрашиваемых параметров, разделенных запятой. Через параметр СПрефиксом можно управлять выводом пояснительных записей перед самим значением (например, в " ИНН 7799434926 " ИНН — это и есть префикс).

Расширение добавляет префикс "факт. адрес:" и "почт. адрес:" перед фактическим/почтовым адресом организации, если они отличаются от юридического адреса (типовой алгоритм никогда не добавляет префиксы перед адресом).

Только параметр СписокСведений обязательный, и в функция ОписаниеОрганизации часто используется как с заданным при вызове в списке параметров "ЮридическийАдрес" (ПечатьТорговыхДокументов.ПечатьСчетаНаОплату, ПечатьАктаОбОказанииУслуг, ПечатьАктаНаПередачуПрав, Документы.Доверенность.ПечатьДоверенности и др.), так и без списка параметров (ПечатьТорговыхДокументов.ПечатьТОРГ12, Документы.ИнвентаризацияОС.ПечатьИНВ1, Документы.ОперацияБух.ПечатьБухгалтерскаяСправка, Документы.ПередачаМатериаловВЭксплуатацию.ПечатьМ11, Документы.ПередачаТоваров.ПечатьМ15 и др.) 

Если список параметров не задан при вызове, он задаётся внутри функции ОписаниеОрганизации. В расширении значение адреса по-умолчанию ЮридическийАдрес заменен на ПочтовыйАдрес/ФактическийАдрес (для расширений ПочтовыйАдрес… ФактАдрес… соответственно) .

Чтобы заменить ЮридическийАдрес на ПочтовыйАдрес/ФактическийАдрес, когда список параметров задан при вызове, и обеспечить работоспособность расширения после обновления конфигурации было сделано:

• с помощью Аннотации &Вместо и функции ПродолжитьВызов выполняется типовой код, заполняя типовой макет и формируя табличный документ:

&Вместо("ПечатьАктаОбОказанииУслуг")
// Заменяет ПочтовыйАдрес вместо ЮридическийАдрес у параметра ПредставлениеПоставщика
// в макете "Документ.РеализацияТоваровУслуг.Макет.ПФ_MXL_Акт"
Функция ПочтАдрес_ПечатьАктаОбОказанииУслуг(СведенияАктаОбОказанииУслуг, ОбъектыПечати, СтруктураПараметровПечати) Экспорт

// Получаем табличный документ от типового алгоритма
ТабличныйДокумент = ПродолжитьВызов(СведенияАктаОбОказанииУслуг, ОбъектыПечати, СтруктураПараметровПечати);

• В сформированном табличном документе уже не доступны Параметры макета, а имя (адрес) ячейки в макете и сформированном по нему табличном документе обычно отличается. Чтобы изменить значение ячейки в сформированном типовым алгоритмом табличном документе используется метод .НайтиТекст(), возвращающий ОбластьЯчеекТабличногоДокумента с "неправильным" текстом, в который с помощью доступного для записи свойства области ячеек .Текст() сохраняется исправленное строковое представление организации.
• Нетиповой код выполняется с обработкой исключений.
• Отключена проверка значений метаданных конфигурации при подключении расширения.

Протестировано и работает на БП 3.0.73.54, БП 3.0.65.80, Бухгалтерия строительной организации 3.1.71.83.

Описанное поведение расширения распространяется только на алгоритмы ПечатьТорговыхДокументов.ПечатьСчетаНаОплату, ПечатьАктаОбОказанииУслуг (среди тех, которые явно задают "ЮридическийАдрес" в списке параметров ОписаниеОрганизации). Добавить другие печатные формы или заменить какой-либо другой текст легко, т.к. способ доработки универсален.

 

Как использовать

Основные моменты:

• Расширение версии 1910.2 меняет следующие печатные формы: Счёт-заказ на оплату покупателю, Акт об оказании услуг, а также ТОРГ-12, ТТН, ИНВ-1, Бухгалтерская справка, М-11, М-15 и некоторые другие.
• Для замены юридического адрес на почтовый используется расширение ПочтовыйАдрес…cfe, для замены на фактический — расширение ФактАдрес…cfe. Одновременное использование обоих расширений в одной конфигурации не допускается.
• Конфигурация должна быть редакции ПРОФ/КОРП. Базовые версии конфигураций расширения не поддерживают.
• Расширение нужно подключить через Администрирование -> Печатные формы, обработки, отчеты -> Расширения: Добавить из файла… или Все функции -> Стандартные -> Управление расширениями: Добавитьконфигурации, сняв галочку безопасный режим.
• Если на месте адреса в печатной форме пустое место — загрузите актуальную БД ФИАС (Федеральная информационная адресная система) и проверьте/перевыберите этот адрес в контактах организации.
• Платежные реквизиты для платежных поручений/счета редактируются в свойствах банковского счёта по ссылке "Настройка платёжных поручений и требований".

 

Юридические аспекты

Действующее российское законодательство не содержит определений "юридического", "фактического" и "почтового" адреса организации. ГК ФР п. 2 ст. 54  определяет только место нахождения юридического лица как место его государственной регистрации. Государственная регистрация юридического лица, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директора).

Если адрес организации (ее исполнительного органа) сменился — необходимо в течение трех рабочих дней сообщить в ЕГРЮЛ новый адрес.

Если по адресу, отличному от юридического, создано хотя бы одно стационарное рабочее место сроком более, чем на один месяц, необходимо зарегистрировать обособленное подразделение.

На практике ограничиться только адресом места нахождения директора и обособленных подразделений не получается, особенно для мобильного малого бизнеса. Однако нужно учитывать, что указание в документах фактического или почтового адреса вместо официального несет за собой юридические риски.

Возможно, хорошей практикой будет указывать два адреса  — юридический, а затем с соответствующей пометкой адрес фактического оказания услуг/канцелярии. Любопытно будет узнать ваше мнение в комментариях.