Расчет премии как процента от продаж магазина

В конфигурации 1С Розница 2.xx реализован механизм расчета премий продавцам по результатам личных продаж. Данная обработка позволяет рассчитать премии не по личным продажам продавцов, а как процент от выручки всего магазина.

Такой вариант расчета удобно использовать, когда невозможно достоверно определить вклад отдельных продавцов в каждый из чеков продажи, и выручка за смену считается коллективным достижением всех сотрудников, работавших в конкретный день.

Внешняя обработка стандартным образом добавляется через "Администрирование" -> "Печатный формы, отчеты и обработки" -> "Дополнительные отчеты и обработки" -> "Создать"

Обработка добавляет кнопку "Рассчитать премии" в документ "Расчет премий по личным продажам" (документы доступны из "Персонал" -> "Расчеты премий". Перед использование обработки следует:

• создать правило расчета премий ("Персонал" -> "Правила расчета премий") и указать в нем процент премии сотрудников
• создать/заполнить весь комплекс сведений, касающийся работы сотрудников в магазинах (создать физ.лиц — сотрудников, назначить сотрудников магазинам, указать графики работы магазинов, заполнить состав выполняемых сотрудниками работ, заполнить рабочие смены магазинов и т.п)
• регулярно формировать ежедневные отчеты о работе сотрудников в магазинах

Для расчета премии выполняем:

1. Создаем документ "Расчет премии"
2. Указываем магазин и период расчета
3. Нажимаем кнопку "(LSOFT) Рассчитать премий"
4. В открывшемся окне, при необходимости, меняем настройки (см. ниже) и нажимаем кнопку "Рассчитать премии" (если меняли настройки, если нет — расчет будет выполнен автоматически)
5. При необходимости анализируем промежуточные результаты расчета
6. Нажимаем кнопку "В документ" — суммарные результаты расчета переносятся в документ расчета премий
7. Закрываем/проводим документ

Состав настроек расчета:

• Правило расчета премий — нужно выбрать ранее созданное правило расчета. Из него будет браться процент премии сотрудникам, и это правило будет указано в отчетах по премиям 9поэтому имеет смысл назвать его как-нибудь так, что бы было понятно, что это расчет премий по всей выручке, а не по личным продажам). Это правило НЕ НУЖНО включать в положения о премировании, и не нужно создавать к нему условия для начисления премий (они игнорируются).
• Флаг "Учитывать бонусы при оплате" — если флаг снят, то начисление бонусных баллов и оплата баллами игнорируется. Если флаг установлен — то начисленные баллы вычитаются из суммы продаж, а оплата бонусными баллами добавляется к сумме продаж
• Длина смены — задается в часах. Используется для расчета коэффициента отработанного времени. Если указать 0, то коэффициент будет равен 1 (считается что продавец работал полную смену, независимо от числа часов по отчету). Иначе коэффициент вычисляется как отношение длины смены к количеству отработанных часов. Коэффициент может быть как больше, так и меньше единицы (т.е. учитываются как переработки, так и недоработки за смену)

Назначения полей расчета премий:

• Дата — дата, за которую выполняется расчет в данной строке
• Сотрудник — физ. лицо, для которого выполняется расчет в строке
• Продажи — продажи всего магазина за указанную дату (с учетом скидок, и без оплаты бонусными баллами)
• Баллы начислено — сумма начисленных за смену бонусных баллов
• Баллы оплачено — сумма оплат бонусными баллами за смену
• Отработано часов — сколько часов отработал сотрудник в указанный день (формируется ежедневными отчетами)
• Коэффициент смены — коэффициент отработанного времени, вычисляемый как отношение длины смены и числа отработанных часов
• База — база для расчета премии в строке. Вычисляется как сумма продаж, скорректированная бонусами (при включенном флажке "Учитывать бонусы при оплате"), умноженная на коэффициент отработанного времени
• Сумма премии — рассчитанная величина премии

Обработка тестировалась:

• 1С розница 2.2.8.29 (Платформа 8.3.15.1565)