Загрузка табелей рабочего времени из файлов Excel

Внешняя Обработка «Загрузка табелей из файлов»

Обработка по загрузке в типовой документ «Табель» данных из файлов MS Excel согласно шаблону. Данные обрабатываются строго, начиная с ячейки B7.

 

Работает в конфигурации Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1 (3.1.10.111), версия БСП — 3.0.3.43.

 

Реквизиты: Месяц, Период с…по, Организация, Режим загрузки – соответствуют реквизитам документа «Табель».

 

Реквизиты:

Каталог загрузки – Путь к папке с файлами MS Excel. Возможность выбора папки в целом с данными. Реквизит обязателен для заполнения, если не заполнен реквизит «Файл»;

Файл – Путь к файлу MS Excel. Возможность выбора файла с данными. Реквизит обязателен для заполнения, если не заполнен реквизит «Каталог загрузки».

Данные файла:

«Таб.номер» – табельный номер сотрудника. При сопоставлении данных необходимо учитывать, что в «1С: ЗУП 3.1» табельный номер имеет ведущие префикс, два нуля и тире: например, это «0100-».

Реквизит является ключевым при определении сотрудника, по которому будет производиться загрузка данных. В случае если сотрудник с искомым табельным номером не найден, пользователь получит уведомление.

Дневные – вид времени «Явка» классификатора «Виды рабочего времени»;

Ночные – вид времени «Ночные часы» классификатора «Виды рабочего времени»;

Сверхурочные в 1-м размере – вид времени «Сверхурочно» классификатора «Виды рабочего времени»;

Сверхурочные – вид времени «Сверхурочно» классификатора «Виды рабочего времени»;

Праздничные в 1-м размере – вид времени «Праздники без повышенной оплаты» классификатора «Виды рабочего времени»;

Праздничные в 2-м размере – вид времени «Праздники» классификатора «Виды рабочего времени»;

Невыход причина – вид времени отсутствий сотрудника согласно классификатору «Виды рабочего времени». Буквенный код, проставленный в конкретном дне сопоставляется с кодом классификатора рабочего времени, согласно ему, определяется вид времени в табеле.

Процесс загрузки данных начинается при нажатии кнопки «Загрузить данные».

 

Данная обработка предусматривает автоматическое создание некоторых кадровых документов на основании, а именно:

— Отсутствие (прогул, болезнь, неявка);

— Отгул (в днях, в часах);

— Работа в выходные и праздники;

— Работа сверхурочно.

При каждой загрузке табелей, Система проводит предварительную проверку на соответствие ранее созданных документов и информацией во вновь загружаемом табеле по дням. В случае, если в каком-либо дне эти данные не соответствуют, данные в табеле в формате MS Excel, считаются приоритетными. При загрузке табеля за текущий месяц, обработка находит ранее созданный документ за первую половину месяца и распроводит.

Буквенные коды в строке «Невыход причина» имеют приоритет выше чем значения в строках «Дневные» и «Ночные».

НН – отсутствия по невыясненной причине,

Б – больничный лист,

Р – отпуск по беременности и родам,

ОЖ – отпуск по уходу за ребенком,

ОТ – ежегодный оплачиваемый отпуск,

У – учебный отпуск,

ОЗ – отпуск без сохранения заработной платы,

К – командировка,

НВ – дополнительные выходные дни (неоплачиваемые),

ОВ — дополнительные выходные дни (оплачиваемые),

Г — исполнения государственных или общественных обязанностей.