Загрузка таблицы из Excel

Обработка «Загрузка таблицы из Excel»

Обработкой легко загружать простые таблицы Excel в таблицы документов. Процесс загрузки происходит в 3 этапа:

1. Сопоставление колонок файла и реквизитов документа
2. Загрузка данных в табличный документ, определение ссылочных реквизитов, преобразование примитивных типов
3. Формирование документа / документов

Сопоставление колонок файла и реквизитов документа

Сопоставление данных производится путем нечеткого поиска заголовка колонки и представления реквизита документа. По каждой колонке обработка сначала ищет точные совпадения с реквизитами документа. Если точного совпадения не найдено считается редакторское расстояние заголовка колонки и каждого представления реквизита и подставляется наиболее подходящий. Это позволяет сопоставлять колонки для строк с орфографическими ошибками, пропусками.

Загрузка данных в табличный документ

После сопоставления реквизитов, данные загружаются в табличный документ для обработки. При обработке формируется кеш ссылочных значений по загруженным данным и происходит сопоставление текстовых полей и ссылок из базы. В случае возникновения ошибок пользователю представляется возможность подправить данные прямо в обработке

Формирование документа

После обработки загруженных данных формируется выбранный вид документа. В обработке есть возможность указать реквизиты шапки документа, в этом случае загружается не только таблица документа, но и заполняются его поля. Если в файле есть строки с разными реквизитами шапки – формируется несколько документов исходя из комбинации реквизитов

Порядок действия для загрузки таблицы

1. Открыть обработку
2. Выбрать файл

3. Выбрать вид документа и таблицу

4. Сопоставить колонки и реквизиты документа

5. Вручную откорректировать сопоставление
6. Перейти в режим редактирования сопоставления

6. Выбрать нужное поле

7. Загрузить данные

8. Исправить ошибки обработки
9. Ошибки визуально отмечены примечанием

10. Отредактировать поле непосредственно в табличном документе
11. Повторно запустить загрузку

12. Проверить документ

Техническая информация

1. При загрузке данных колонка Каментарий автоматически сопоставилось с реквизитом Комментарий. Подбор подходящих реквизитов производится путем вычисления расстояния Ливенштейна с каждым из реквизитов документа. Наименьшее расстояние и будет найденным сопоставлением. В данном случае расстояние между словами Комментарий и Каментарий равно 2 (нужно одну букву заменить + одну добавить)
2. После успешной загрузки документа, обработка сохраняет сопоставления и может их использовать для загрузки других документов. В этом плане происходит подобие обучения сопоставления колонок

Релиз платформы 8.3.13