Один из простых, быстрых и безболезненных способов это заменить в документах прихода номенклатуру на ту по которой идут продажи. Данная обработка позволяет автоматизировать данный процесс. Отбор производится по двум параметрам — Наименование и или Артикул, т.е. сравнение в отборе идет на полное совпадение по выбранным параметрам, но при этом это различные элементы справочника См. приложенные скриншоты.
Для упрощения и универсальности применения реализован отдельно анализ продаж через "Отчет о розничных продажах" и анализ продаж по документам "Реализация товаров и услуг"
Обработка реализована и на обычных и на управляемых формах. Подходит для работы как в Бухгалтерии 3.0 так и в Бухгалтерии 2.0 Подключается как дополнительная обработка.
Проверено на релизах: БП 3.0.67.* и выше и БП 2.0.31.* и выше.
UPD. По просьбе бухгалтеров была переработана версия обработки. Теперь вопрос "где лучше менять" не актуален. Пользователь сам принимает решение, где произвести замену — в Приходе или Расходе.
Другие мои публикации:
2) Прибыль от продаж в УТ без закрытия месяца
3) УТ 11. Автоматическое перемещение товаров между складами и организациями
4) Отчет по уплаченным налогам с разбивкой по бюджетам и ИФНС
Почему в документах прихода, если логичнее в продажах? приход мог быть в старом периоде. при замене в документах продажи текущего периода, по мне так проще и понятнее. и нужна реально простая замена и перепроведение.
(1) На самом деле не принципиально где менять в Приходе или в Расходе, т.к. перепроводить все равно всю цепочку документов. Если этого не делать, то в регистрах учета может такое твориться, хотя на счетах бухгалтер видит все красиво и все у него закрылось. А когда начинает формировать отчетность, особенно при УСН, у него начинает не сходиться. И начинаем искать где и какие партии и расходы не так легли при распределении.
Просто в моем случае, Номенклатура заводится автоматически при импорте данных ежедневного отчета о поступлениях и продажах товаров на АЗС. Написано было до меня и немного коряво. Номенклатура ищется при загрузке только в указанной папке, если не нашли то создали новую, вот так и вышло однажды, что при загрузке сменного отчета не была указана группа номенклатуры. Бухгалтер это сразу не заметила, а начало вылазить через 2-3 месяца. У нас было принято решение что меняем именно в Приходе.
Могу в обработке реализовать выбор «где проводить замену» и пусть пользователь принимает решение где заменить дубликат.
(2) в приходе не корректно с точки зрения, что он может быть в очень старом периоде, а вот реализация скорее всего в этом и выявлено проверкой отрицательных остатков и период не закрыт .просто у нас тоже похожая обработка, только сделано по другому.
(3)
И реализация может быть в старом закрытом периоде. Поэтому обработка переделана и выбор за пользователем что изменять — Приход или Расход.