Исправляем пересортицу на 41 счете, легко и быстро. Для Бухгалтерии 3.0 и Бухгалтерии 2.0






В жизни так иногда случается, что в справочнике Номенклатуры неизвестным образом появляются дубликаты некоторых позиций номенклатуры. И однажды бухгалтер видит печальную картину в Анализе 41 счета — Оприходован один товар из справочника, а списывается  другой. Да, он точно так же называется и они оба имеют одинаковые Артикулы, но в системе это два разных элемента Справочника и ….. надо исправлять, говорит Бухгалтер. 

Один из простых, быстрых и безболезненных способов это заменить в документах прихода номенклатуру на ту по которой идут продажи.  Данная обработка позволяет автоматизировать данный процесс.  Отбор производится по двум параметрам — Наименование и или Артикул,  т.е.  сравнение в отборе идет на полное совпадение по выбранным параметрам, но при этом это различные элементы справочника См. приложенные скриншоты. 

Для упрощения и универсальности применения реализован отдельно анализ продаж через "Отчет о розничных продажах" и анализ продаж по документам "Реализация товаров и услуг"

Обработка реализована и на обычных и на управляемых формах. Подходит для работы как в Бухгалтерии 3.0 так и в Бухгалтерии 2.0  Подключается как дополнительная обработка. 

Проверено на релизах:  БП 3.0.67.* и выше  и  БП 2.0.31.*  и выше.

 

UPD.  По просьбе бухгалтеров была переработана версия обработки.  Теперь вопрос "где лучше менять" не актуален. Пользователь сам принимает решение, где произвести замену — в Приходе или Расходе.

 

Другие мои публикации:

1) Автоматическое подтверждение легальности обновления базы или как обновить 80 типовых баз 1С за 5 часов

2) Прибыль от продаж в УТ без закрытия месяца

3) УТ 11. Автоматическое перемещение товаров между складами и организациями

4) Отчет по уплаченным налогам с разбивкой по бюджетам и ИФНС

 

4 Comments

  1. Nadushka74

    Почему в документах прихода, если логичнее в продажах? приход мог быть в старом периоде. при замене в документах продажи текущего периода, по мне так проще и понятнее. и нужна реально простая замена и перепроведение.

    Reply
  2. VPanin56

    (1) На самом деле не принципиально где менять в Приходе или в Расходе, т.к. перепроводить все равно всю цепочку документов. Если этого не делать, то в регистрах учета может такое твориться, хотя на счетах бухгалтер видит все красиво и все у него закрылось. А когда начинает формировать отчетность, особенно при УСН, у него начинает не сходиться. И начинаем искать где и какие партии и расходы не так легли при распределении.

    Просто в моем случае, Номенклатура заводится автоматически при импорте данных ежедневного отчета о поступлениях и продажах товаров на АЗС. Написано было до меня и немного коряво. Номенклатура ищется при загрузке только в указанной папке, если не нашли то создали новую, вот так и вышло однажды, что при загрузке сменного отчета не была указана группа номенклатуры. Бухгалтер это сразу не заметила, а начало вылазить через 2-3 месяца. У нас было принято решение что меняем именно в Приходе.

    Могу в обработке реализовать выбор «где проводить замену» и пусть пользователь принимает решение где заменить дубликат.

    Reply
  3. Nadushka74

    (2) в приходе не корректно с точки зрения, что он может быть в очень старом периоде, а вот реализация скорее всего в этом и выявлено проверкой отрицательных остатков и период не закрыт .просто у нас тоже похожая обработка, только сделано по другому.

    Reply
  4. VPanin56

    (3)

    И реализация может быть в старом закрытом периоде. Поэтому обработка переделана и выбор за пользователем что изменять — Приход или Расход.

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *