Обработка анализирует конечные остатки на каждый день, когда были движения по кассе, а также на первый и на последний день заданного периода, и в конце дня при необходимости создает документ Расходный кассовый ордер «Выдача денежных средств подотчетнику», в начале следующего дня (с движениями по кассе) создается документ Приходный кассовый ордер «Возврат подотчетных средств».
Например, задаем лимит 50 000 за период с 01.01.12 по 15.01.12.
Если до обработки была следующая картина:
| Дата | Нач. остаток | Приход | Расход | Кон. остаток |
| 01.02.12 | 60 000 | 60 000 | ||
| 03.01.12 | 60 000 | 10 000 | 70 000 | |
| 07.01.12 | 70 000 | 5 000 | 2 000 | 73 000 |
|
15.01.12 |
73 000 | 73 000 | ||
| 16.01.12 | 73 000 | 3 000 | 70 000 |
То после будет такая:
| Дата | Нач. остаток | Приход | Расход | Кон. остаток |
| 01.02.12 | 60 000 | 10 000 | 50 000 | |
| 03.01.12 | 50 000 | 20 000 | 20 000 | 50 000 |
| 07.01.12 | 50 000 | 25 000 | 25 000 | 50 000 |
|
15.01.12 |
50 000 | 50 000 | ||
| 16.01.12 | 50 000 | 23 000 | 3 000 | 70 000 |
Также присутствует возможность сохранения хронологии нумерации, чтобы не явно бросалось в глаза, что документ сделан задним числом (при условии, что у организации владельца кассы установлен префикс).
upd 2012 01 28 Теперь номер для новых документов для РКО берется как последний на этот день + буква, а ПКО — первый на этот день + буква
Related Posts
Восстановление последовательности документов при закрытии месяца в Бухгалтерия 3.0 не завершается
Заполнение табличных частей
Формирование сводных актов выполненных работ
Ввод поступления в переработку на основании передачи сырья (между организациями)- Конспект по установке сервера 1С на linux
Получение имени компьютера и его IP локально и в терминале
Мысль по лимиту кассы отличная, но есть один нюанс: нумерация кассовой книги должна быть по порядку в течение всего года, а если делать документы задним числом, то нужно делать перенумерацию кассы. При перенумерации кассы номер на бумажном носителе скорее всего уже не будет совпадать с документом в базе (а иначе заче нам делать перенумерацию :)). Такой бумажный документ уже не положишь в кассовую книгу. Выхода два: либо перепечатывать и ставить все подписи и печати заново, либо изначально печатать документ без номера (пустое место вместо номера в печатной форме, я думаю не стоит рассказывать как это реализуется :)) и уже потом после перенумерации и сборе кассовой книги проставлять номера документов ручками. У нас в организации используется второй вариант. Но здесь не стоит забывать о соблюдении кассовой дисциплины, которой очень интересуются проверяющие органы. Итог: мысль отличная, многим она поможет сберечь немало часов сведения кассы. Но это все же компромисный вариант, который нужно применять с учетом всех рисков.
По предыдущему комментарию. Такую подгонку делают организации, которые как раз и рисуют кассу после окончания месяца. В течение месяца кассу не ведут, поэтому необходимости в перенумерации и перепечатке кассовых документов нет.
Обработку полезная, + однозначно!
(1) syncmas, в данной обработке создание документов задним числом при установленной галке «Соблюдать нумерацию» работает следующим образом: смотрится номер последнего документа, в котором найден префикс организации, на дату, которой создается доп. документ для подгонки, и этому новому доп. документу уже присваивается такой же номер с указанным префиксом, но с буквой «а» на конце (или «б», если уже есть с «а» и т.д. по алфавиту).
Например, есть организация с префиксом «ТК», и по ней есть кассовые документы, мы запускаем эту обработку с установленной галочкой «Соблюдать нумерацию» и префиксом «Ю», и на дату 01.10.2011 у нее последний номер РКО «ТК0000055», если остаток на 01.10.2011 превышает необходимый лимит, то создастся РКО с номером «Ю000055а». Единственное, в кассовой книге этот документ и будет отображаться как «Ю000055а», так что может кто-то предпочтет не указывать никакой префикс и в кассовой книге увидеть номер «55а».
Т.е. перенумерации уже существующих документов не будет.
Но перепечатывать и переподписывать кассовую книгу, конечно, все равно придется, ведь там изменится содержание и остатки на те дни, в которые созданы новые документы.
(2) segen, спасибо!
Отличная обработка, действительно сэкономили нам много рабосих часов, фирм несколько, на кассу всегда нет времени, а так в любое время можно подогнать кассу и в конце квартала ее пронумеровать и распечатать. Спасибо большое, все супер!!!
Спасибо больщое, очень пригодилась!
(4) Ariko-sv, (5) erina_valentina, спасибо за плюсы!
(6) Не за что — вам спачибо!!!
Доброе время суток. Прощу подсказать что не так, в поле касса организации ничего не подтягивается при выборе точек ничего не происходит, при выборе поиска выходит окошко в нем ,,,, и ок и все?
(8) AllaS, Доброе. Не очень понятен вопрос, конечно (что за выбор точек, что за выбор поиска..), но предполагаю, что сразу перешли к выбору кассы, а надо выбрать сначала организацию, а потом кассу (ведь касса привязана к организации).
нет естественно я сначала указала организацию,далее в поле кассе выбрать ничего не могу так как ничего не открывается в самой форме для выбора
(10) AllaS, мне кажется или у Вас Бухгалтерия? Обработка для УПП и УТ только, это есть в ее описании, над наименованием указано к каким конфигурациям она относится.
да вы правы. прощу прощения, очень жаль что не для бухгалтерии.
полезная вещь, надо протестить
(11) Я тоже считаю, что для Бухгалтерии эта обработка более полезна, не плохо бы сделать такую же для Бух.
(14) Ariko-sv, учту пожелание, будет время — посмотрю, пока только для УПП была необходимость (ну и, соответственно, для УТ легко было подкорректировать)
Если сделаете, то скиньте сообщение в личку, очень буду ждать. Спасибо.
Подскажите, как в УПП 1.3 установить лимит кассы?