Регламентированная отчетность в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0"

Регламентированная отчетность в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0»

для бюджетных и автономных учреждений — получателей субсидий

Бюджетные и автономные учреждения — получатели субсидий должны отражать результаты своей хозяйственной деятельности в 2011 году в бухгалтерской отчетности, составленной согласно инструкции, утвержденной приказом Минфина РФ от 25 марта 2011 г. № 33н.

Т.е. обязательными для получателей субсидий являются «семисотые» формы: форма №730, №721 и т.д.

Однако дополнительно к обязательным для представления формам, согласно все той же Инструкции № 33н, учредитель либо финансовый орган бюджета, из которого учреждение получает субсидию на выполнение госзадания (субсидии на иные цели), вправе установить для представления в составе квартальной, годовой бухгалтерской отчетности дополнительные формы и порядок их составленияи представления.

На практике это сводится к требованию раздельного заполнения по графам показателей бюджетной (субсидируемой) и внебюджетной (приносящей доход) деятельности. Нередки также случаи требований представления «сотых» форм: баланса по форме №130 , отчета о финансовых результатах деятельности по форме №121 и т.д.

В конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» регламентная отчетность заполняется так: в графу «приносящая доход деятельность» заносится информация по операциям с КФО = 2 (Приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)), КФО = 4 (Субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания) и КФО = 7 (Средства по обязательному медицинскому страхованию),  т.е. внебюджетная и (частично) бюджетная деятельность складываются, в графу «бюджетная деятельность»  заносится информация по операциям с КФО = 5 (Субсидии на иные цели) и КФО = 6 (Бюджетные инвестиции). Формально это соответствует Инструкции № 33н. Однако для большинства учреждений более удобным и соответствующим требованиям вышестоящих органов будет иное деление: в графу «бюджетная деятельность» КФО равные 4, 5 и 6,  в графу «приносящая доход деятельность» КФО 2 и 7. Строго говоря в графу «бюджетная деятельность»  следует отнести еще и КФО = 1, такие операции у бюджетных и автономных учреждений тоже возможны.

Как же изменить алгоритмы автозаполнения форм регламентированной отчетности (на примере баланса). Для этого нужно:

• 1. Открыть справочник отчетов (справочник «Виды отчетов»), см. рис.1.
• 2. Нажать кнопку «Подключаемые алгоритмы», открыть справочник «Подключаемые алгоритмы».
• 3. Выделить строку «Автозаполнение 0503730». Нажать кнопку «Заменить файл внешней обработки», см. рис.2.
• 4. В диалоговом окне указать на файл с именем «0503730.epf»

Рис. 1

Рис.2

В результате заполнения баланса ф.730 данные по КФО = 2 и КФО = 4 разнесутся по разным графам,  см. рис. 3.

Рис.3

Однако я рекомендую использовать «сотые» формы отчетов (см. рис.4), потому что для них существуют алгоритмы проверки, реализованы контрольные соотношения, для «семисотых» форм на момент написания статьи в комплекте регламентированной отчетности версии 2.0.14.5 контрольных соотношений нет.

Рис.4

Ноябрь 2012. С момента написания статьи многое изменилось, в частности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1.0» реализованы контрольные соотношения для семисотых форм. Однако основная проблема, которая рассматривалась в данной статье, осталась: возможность (вернее невозможность) заполнения баланса раздельно по различным КФО.

Поэтому предлагаю решение: формы баланса 0503730 и 0503830 с дополнительным реквизитом «Вид финансового обеспечения» (так он назван в других формах, например в форме 0503737), это и есть КФО (см. рис.5). Реквизит «Вид финансового обеспечения» не является обязательным, т.е. если оставить его пустым, то заполнение отчета будет производится по всем КФО без отбора. При установленном значении этого реквизита заполнение баланса по кнопке «Заполнить» будет происходить с отбором по указанному КФО. При этом все значения будут помещены в те же колонки, что и в типовом варианте отчета. Т.е. например данные по КФО = 2 и КФО = 4 будут размещены в одних  и тех же колонках, но появляется возможность сделать несколько экземпляров отчета для разных значений КФО и затем через контрольные соотношения сверить данные баланса с другими формами отчетности (0503737, 0503769), созданными в разрезе КФО.

Рис.5 Форма баланса 0503830 с дополнительным реквизитом «Вид финансового обеспечения«

Наиболее удобной на мой взгляд является форма 0503830, поскольку в отличие от формы 0503730 в ней присутствуют строки 621 и 622, в которых отражаются  соответственно доходы и расходы текущего финансового года (см. рис.6). Это позволяет формировать баланс на любую дату. Форма 0503730 таких строк не содержит, так как предназначена для составления баланса на конец года, т.е. после закрытия счетов 04011000 и 04012000 и выведения финансового результата.

Рис.6 Форма баланса 0503830 со строками 621 и 622

Кроме того, предлагаемая форма содержит более подробную расшифровку расчетов по платежам в бюджеты (см. рис.6.2), где каждый налог отражается в отдельной строке.

Рис.6.2 Форма баланса 0503830 (0503730) с дополнительными строками 517 — 523

Формы баланса 0503730 и 0503830, которые предлагаются Вашему вниманию, устанавливаются дополнительно к уже существующим (см. рис.7) , т.е. типовой комплект отчетов от фирмы «1С» не изменяется, установка в будущем новых версий комплектов отчетов от фирмы «1С» на дополнительные формы баланса от «Профи» никак не повлияет. Формы баланса 0503730 также имеет дополнительный реквизит «Вид финансового обеспечения«, т.е. отличается только отсутствием уже упомянутых строк 621 и 622.

Рис.7 Установлены дополнительные формы баланса 0503730 и 0503830 от «Профи«

Важно подчеркнуть, что для дополнительных форм баланса 0503730 и 0503830 от «Профи» существуют контрольные соотношения, такие же как для формы баланса 0503730 от фирмы «1С». Более того для формы 0503830 у фирмы «1С» на момент написания статьи (текущая версия комплекта отчетов 22.7) контрольных соотношений нет, а для формы 0503830 от «Профи» они есть (см. рис.8). Они такие же как и для формы 0503730, что впрочем и понятно.

Рис.8 Пример контрольных соотношений для формы баланса 0503830 от «Профи«

Процесс установки дополнительных форм баланса 0503730 и 0503830 от «Профи» ничем не отличается от установки комплекта отчетов от фирмы «1С». В справочнике «Виды отчетов» есть кнопка открытия помощника загрузки комплекта отчетности (см. рис.9).

Рис.9 Открыть помощник загрузки комплекта отчетности

Помощник загрузки предложит Вам («настоятельно рекомендует») перед загрузкой комплекта отчетности сделать резервную копию информационной базы. Я также настоятельно рекомендую не пренебрегать этим.

В следующем окне нужно указать файл с комплектом отчетности, в данном случае он называется 0503730_830.xml.

Рис. 10 Выбор файла с комплектом дополнительных форм баланса 0503730 и 0503830 от «Профи«

Спустя некоторое время в новом окне появится результат сравнения комплектов отчетности в информационной базе и в файле. В нем можно увидеть какие новые компоненты будут установлены (см. рис.11).

Рис.11 Отмечены дополнительные формы баланса 0503730 и 0503830

Изменять в этом окне ничего не нужно, но кое-что поясню. Помимо собственно новых отчетов,  дополнительных форм баланса 0503730 и 0503830 от «Профи» (см. рис.11), будут установлены контрольные соотношения для этих форм (см. рис.12), о которых говорилось выше. В справочник «Контрольные соотношения» они запишутся в папку «ПРОФИ».

Рис.12 Контрольные соотношения для новых форм

А также будет отмечен вид аналитики «Код вида финансового обеспечения» (см. рис.13). Это необходимо для того, чтобы у новых отчетов правильно установилось значение вида аналитики для дополнительного реквизита «Вид финансового обеспечения«.

Рис.13 Должен быть отмечен вид аналитики «Код вида финансового обеспечения«

Внимание! Важно соблюдать одно простое правило: не устанавливать никаких дополнительных галочек в позициях, отсутствующих в файле (в правой колонке указано «отсутствует»), т.е. не устанавливать никаких галочек кроме описанных выше и установленных по умолчанию.