Функционал электронного интервью в 1С: ЗУП 3.1 КОРП

В 1С: ЗУП КОРП с версии 3.1.3 появилась возможность проведения электронного интервью с соискателями на вакансии. В чём смысл этого инструмента? При правильной работе с ним,  можно получить систематизацию опросного листа при резюме, вывести точные оценки кандидатов, задать критичные и второстепенные параметры оценки при собеседовании. Действительно, это очень важно, особенно когда при выборе того или иного претендента, присутствует много факторов при утверждении на свободную должность, однако, инструмент электронного интервью не так прост, как кажется, а подробной информации по нему практически нет, так что давайте более подробно разберём этот инструмент.

Итак, первым шагом станет заполнение профиля должности. Профиль должности  — это некий список для должности, в котором содержатся характеристики необходимые кандидатам,  этапы собеседования и программа обучения. Этот справочник можно найти в разделах "Подбор персонала" или "Обучение и развитие". Для настройки электронного интервью нам нужны характеристики и этапы собеседования. Это можно сделать непосредственно в профиле должности или перейдя в раздел "Обучение и развития", и заполнить информацию в справочниках "Этапы работы с кандидатами" и "Характеристики персонала".

Сначала, заполняем действия сотрудников. Одно действие, может содержать множество характеристик, так что рекомендую создавать одно действие, под конкретную должность, а уже в ней варьировать количество и наименование проверяемых характеристик.

Давайте рассмотрим  значения в столбцах и поймём для чего они нужны:

— «Характеристика» – наименование нужной нам характеристики, также, слева от неё мы видим пиктограмму в виде смайлика  и.т.п. Эти пиктограммы нужны для обозначения типа характеристики: личное качество, навык, знание и прочее. Вариант «прочее» не рекомендую выбирать, т.к. невозможно вывести адекватную оценку.

-«Проверка» и «Обучение» — прежде всего , это информация о том, какие качества нам требуются у кандидата при приёме, а какие, он может приобрести уже в процессе работы. Ну и если мы не ставим галочку в поле «Проверка», соответственно не сможем проверить их при прохождении электронного интервью.

—

Давайте подведём небольшой итог по тому что видим на картинке. Нам требуется сторож, желательно, но не обязательно с прохождением службы в армии, обязательным отсутствием вредных привычек и желательным опытом работы сторожем. Однако, нам прежде всего требуется служба в армии, т.к. там самое большое число веса характеристики.

 

Теперь, мы приступаем непосредственно к настройке интервью.Если этапы работы с кандидатами можно заполнить непосредственно в одноимённом справочнике, то вопросы для электронного интервью можно заполнить только в профиле должности.

Первое – выставляем нужные нам этапы собеседования. Этапы могут быть как с вопросами, так и без. Нас интересует интервью, поэтому на этап первичного контакта выставим один вопрос.

Второе – создаём сам вопрос. Давайте спросим про службу в армии.

 

 

Заполняем наименование, к примеру «Вопрос(ы) по службе в армии» , тип вопроса, и формулировку. Далее, переходим к формированию анкеты

 

1.Добавляем критерий. Критерий уже содержит в себе ключи ответов к вопросам

2.Добавляем ключи. К каждому критерию, можно добавить один или несколько ключей. В нашем случае,  нужно выяснить не только факт прохождения службы в армии, но и желательно узнать, по какой причине человек не служил, а если проходил службу, то в каких войсках. Каждый ключ, должен оценивать определенное значение характеристики и у каждого ключа можно выставить свой вес значения.

 

 

 

Соответственно, тот кандидат, который не служил по причине получения образования, наберет больше баллов, чем тот, кто не служил по причине болезни.

 

Таким образом выглядит анкета с нашим вопросом

 

 

 

Теперь, давайте пройдём по некоторым особенностям этого инструмента

1. Вопросы для интервью, можно изменить только в профиле должности.

 

2. Не рекомендую изменять вопросы в анкете, после того, как вы записали кандидатов. Результат прохождения предыдущих соискателей, в таком случае обнуляется, а если вопросов не существовало, и вы решили добавить их, то придётся вообще перезаписывать кандидатов для этой вакансии.

Надеюсь, что этот разбор функционала поможет вам освоить данный инструмент.