Печать конвертов и наклеек на конверты (УТ 10, УТ 2.3, УТП, УПП)

Обработка предназначена для автоматизации и упорядочивания работы сотрудников, занимающихся отправкой оригиналов документов по почте.

Данная обработка имеет два назначения:

Очевидно, печать адресов на конверты или наклейки.
Заставить пользователей корректно заполнять, как минимум почтовый адрес. Т.е. разносить все данные адреса по соответствующим полям.

Печать конвертов.

Печать конвертов выполняется в Word. Для печати конвертов необходимо нажать "Режим" и выбрать нужный пункт. Там их всего два. В настройке можно выбрать или настроить размер конверта.

Печать конвертов

Печать наклеек.

Для печати наклеек необходимо переключить другой режим, отметить контрагентов и нажать "Сформировать". В настройках можно указать количество колонок и прочее.

Печать наклеек

Организация работы по правильному вводу адресов.

1. Список контрагентов можно заполнить вручную, через подбор или автоматически через меню "Заполнить".

При использовании меню "Заполнить", пользователь может наложить фильтры на реквизиты справочника контрагенты.

При заполнении таблицы, программа анализирует правильность заполнения выбранного вида адреса по каждому контрагенту. Если выбранный адрес (например Почтовый), заполнен не корректно, или не заполнен вовсе, программа выделит строку соответствующим цветом: красный — адрес заполнен не корректно, серый — адрес не заполнен, черный — все ОК.

Под правильно заполненным адресом подразумевается, что данные адреса разложены по соответствующим полям, а не одной строкой.

2. Если пользователь желает отредактировать данные адреса, он это может сделать сразу в этой форме, в полях в блоке "Адрес".

3. Кроме того, если пользователь желает автоматически заполнить поля блока "Адрес", данными другого адреса, он может нажать на кнопку "Заполнить".

4. Настройки можно сохранить.

Таким образом, для того чтобы пользователь мог использовать данную обработку, он будет вынужден приводить адреса в порядок.

Форма обработки