Как получается такая ситуация:
Допустим в неком далеком 2009 году было оформлено перемещение номенклатуры между складами, при этом в базе при наличии полных прав у кого попало был отключен контроль отрицательных остатков. В результате некая номенклатура была перемещена со склада А на склад Б, и при этом эта номенклатура ранее вообще ни на один склад никогда не поступала. Соответственно она не имела себестоимости и в результате в бухгалтерской проводке было отражено только количество при перемещении, но не сумма. Затем бухгалтерия ввела-таки недостающее (забытое) поступление номенклатуры на склад А по некоторой начальной стоимости, но не сделала восстановление последовательности проведения документов. И затем в довершение «праздника» сделала списание со склада Б данной номенклатуры документом требование-накладная. Естественно в этот раз в регистре партий товаров уже была конкретная партия по данной номенклатуре с конкретной не нулевой себестоимостью и списание со слада Б уже прошло и по количеству и по сумме (которая там ранее, как мы помним, была нулевой). В итоге имеем правильное конечное сальдо по количеству в разрезе аналитики складов и номенклатуры, но неправильное сальдо по сумме. На складе Б количественное сальдо в итоге будет нулевым, а суммовое ОТРИЦАТЕЛЬНЫМ, а на складе А количественное опять же нулевым, а суммовое ПОЛОЖИТЕЛЬНЫМ. Причем сумма на сладе Б будет равно по модулю сумме на складе А.
Казалось бы исправить ситуацию проще простого, нужно всего лишь восстановить последовательность документов… Но не все так просто. Это было в 2009 году, а на дворе конец 2011, соответственно никакие изменения в прошлых периодах недопустимы. Как быть?
Ответ очень простой: закрыть бухгалтерскими справками данные «минуса», сформировав проводки ДТ 10 Склад Б — КТ 10 Склад А по данной номенклатуре. С точки зрения бухучета эти проводки естественно ничего не меняют, но вот в разрезе аналитики Номенклатура, Склад вносят порядок. Проблема только в том, что такая ситуация чуть ли не по 30% всех номенклатурных позиций. Естественно бухгалтерия поставила задачу автоматизировать исправление «проблемы», путем создания обработки, которая подготовит в результате своей работы документ ОперацияБух, формирующий исправительные проводки. Обработка была написана — предлагаю ее в свободное пользование всем желающим.
Как пользоваться обработкой?
1. в меню выбрать «ФУНКЦИИ / Подготовить данные для распределения»
2. Нажать кнопку «Выполнить»
в результате будет подготовлен документ ОперацияБух, который можно будет записать и «провести».





Однажды, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету 10 (материалы) с детализацией по субконто «Номенклатура» и «Склады», увидел такую картину: некоторые позиции имеют количественный остаток ноль на складе, но суммовой остаток при этом отрицательный, и одновременно на другом складе по той же самой номенклатуре количественный остаток опять нулевой, а суммовой положительный, причем сумма положительного остатка на одном складе с точностью до знака равна сумме отрицательного остатка на другом складе.
Перейти к публикации
А регистры кто будет исправлять? РегистрНакопления.ПартииТоваровНаСкладахБухгалтерскийУчет
Может, это чем поможет (там выполняется корректировка регистров)
(1) у меня это не актуально, в рег.учете партии списываются по средней себестоимости без учета склада. А в упр.учете тоже нормально т.к. FIFO и количество по партиям отлично списалось. В общем проблема была только в ОСВ по счету и только если формировать с детализацией по номенклатуре и складам.
Скачал. Выполнил. Формирует пустой документ Операция Бух Нал учет