Оприходование минусовых остатков




Принцип обмена данными из 1С с сайтом (на MySQL) и выдачи (публикации) этих данных по запросу.
PHP-Скрипт автоматической загрузки данных из файла данных в формате CSV в базу данных сайта работающего на WordPress.

В продолжение моей темы: 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис: обмен с сайтом.
С помощью данного скрипта можно загружать в автоматическом режиме, по расписанию, данные сервисных книжек (ремонтов авто) из 1С:Альфа-Авто Автосалон Автосервис.
Также можно загружать данные в ручном режиме: для этого делается скрытая страница, где размещается специальная кнопка.
Комментарии размещенные внутри скрипта разъяснят логику и порядок действия.
Комментарии с "/////    echo" использовались для отладки.
Дополнительно создана таблица для журналирования результатов загрузки данных.
Скрипт включает в себя защиту от SQL инъекций (думаю безопасность соблюдена в полной мере).
В кратце:
1. Пишется скрипт, который запускает этот.
2. Создается регламентное задание в WordPress, по которому запускается скрипт из п.1. 
3. Этот скрипт осуществляет проверку на существование файла обмена в папке.
4. Если данные не новые, загрузка не производится.
5. Если данные новые, очищается таблица сервисных книжек.
6. Загружаются новые данные.

Собственно сам скрипт:

<?php // Полная загрузка сервисных книжек, создан 2025-01-05 12:44:55

global $wpdb2;
global $failure;
global $file_hist;

/////  echo '<H2><b>Старт загрузки</b></H2><br>';

$failure=FALSE;
//подключаемся к базе
$wpdb2 = include_once 'connection.php'; ; // подключаемся к MySQL
// если не удалось подключиться, и нужно оборвать PHP с сообщением об этой ошибке
if (!empty($wpdb2->error))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка подключения к БД, завершение.</b></H2><br>';
$failure=TRUE;
wp_die( $wpdb2->error );
}

$m_size_file=0;
$m_mtime_file=0;
$m_comment='';
/////проверка существования файлов выгрузки из 1С
////файл выгрузки сервисных книжек
$file_hist = ABSPATH.'/_1c_alfa_exchange/AA_hist.csv';
if (!file_exists($file_hist))
{
/////   echo '<H2><b>Файл обмена с сервисными книжками не существует.</b></H2><br>';
$m_comment='Файл обмена с сервисными книжками не существует';
$failure=TRUE;
}

/////инициируем таблицу лога
/////если не существует файла то возврат и ничего не делаем
if ($failure){
///включает защиту от SQL инъекций и данные можно передавать как есть, например: $_GET['foo']
/////   echo '<H2><b>Попытка вставить запись в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>$m_comment));
wp_die();
/////    echo '<H2><b>Возврат в начало.</b></H2><br>';
return $failure;
}
/////проверка лога загрузки, что бы не загружать тоже самое
$masiv_data_file=stat($file_hist);   ////передаем в массив свойство файла
$m_size_file=$masiv_data_file[7];    ////получаем размер файла
$m_mtime_file=$masiv_data_file[9];   ////получаем дату модификации файла
////создаем запрос на получение последней удачной загрузки
////выбираем по штампу времени создания (редактирования) файла загрузки AA_hist.csv, $m_mtime_file

/////   echo '<H2><b>Размер файла: '.$m_size_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Штамп времени файла: '.$m_mtime_file.'</b></H2><br>';
/////   echo '<H2><b>Формирование запроса на выборку из лога</b></H2><br>';
////препарируем запрос
$text_zaprosa=$wpdb2->prepare("SELECT * FROM `vin_logs` WHERE `last_mtime_upload` = %s", $m_mtime_file);
$results=$wpdb2->get_results($text_zaprosa);

if ($results)
{   foreach ( $results as $r)
{
////если штамп времени и размер файла совпадают, возврат
if (($r->last_mtime_upload==$m_mtime_file) && ($r->last_size_upload==$m_size_file))
{////echo '<H2><b>Возврат в начало, т.к. найдена запись в логе.</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>$m_mtime_file,'last_size_upload'=>$m_size_file,'comment'=>'Загрузка отменена, новых данных нет, т.к. найдена запись в логе.'));
wp_die();
return $failure;
}
}
}
////если данные новые, пишем в лог запись о начале загрузки
/////echo '<H2><b>Попытка вставить запись о начале загрузки в лог таблицу</b></H2><br>';
$insert_fail_zapros=$wpdb2->insert('vin_logs', array('time_stamp'=>time(),'last_mtime_upload'=>0, 'last_size_upload'=>$m_size_file, 'comment'=>'Начало загрузки'));

////очищаем таблицу
$clear_tbl_zap=$wpdb2->prepare("TRUNCATE TABLE %s", 'vin_history');
$clear_tbl_zap_repl=str_replace("'","`",$clear_tbl_zap);
$results=$wpdb2->query($clear_tbl_zap_repl);
/////   echo '<H2><b>Очистка таблицы сервисных книжек</b></H2><br>';
if (empty($results))
{
/////   echo '<H2><b>Ошибка очистки таблицы книжек, завершение.</b></H2><br>';
//// если очистка не удалась, возврат
$failure=TRUE;
wp_die();
return $failure;
}

////загружаем данные
$table='vin_history';         // Имя таблицы для импорта
//$file_hist Имя CSV файла, откуда берется информация     // (путь от корня web-сервера)
$delim=';';          // Разделитель полей в CSV файле
$enclosed='"';      // Кавычки для содержимого полей
$escaped='\

26 Comments

  1. kon-stantin

    Очень хорошая штуковина… а можно ли ее немного видоизменить в плане того чтобы она обрабатывала только те реализации, которые бы были отмечены что их нужно проводить и в бухгалтерском учете. но они еще не проведены, чтобы был контроль за отрицательными остатками, т.к. для работы этой обработки нужно отключать контроль отрицательных остатков, что не очень удобно когда в одной базе ведется и управленческий и бухгалтерский учет..

    Reply
  2. provnick

    При нажатии сформировать ничего не происходит, пробовал в типовой демо версии

    Reply
  3. Rasty_
    kon-stantin пишет:

    Очень хорошая штуковина… а можно ли ее немного видоизменить в плане того чтобы она обрабатывала только те реализации, которые бы были отмечены что их нужно проводить и в бухгалтерском учете. но они еще не проведены, чтобы был контроль за отрицательными остатками, т.к. для работы этой обработки нужно отключать контроль отрицательных остатков, что не очень удобно когда в одной базе ведется и управленческий и бухгалтерский учет..

    Это специально сделано так, чтобы в базе, где специально отключен контроль за отрицательными остатками, отслеживать минусовые остатки.

    Я подумаю, как это можно сделать. идея интересная) Найти документы, которые могли бы сформировать минус, но не смогли)))

    Reply
  4. Rasty_
    provnick пишет:

    При нажатии сформировать ничего не происходит, пробовал в типовой демо версии

    А что вы делаете?

    нужно заполнить правильно склад и тип заполнения. и соответственно период для поиска!

    Reply
  5. provnick

    Да именно так и делаю, но не выходит, попробую в отладчике глянуть, платформа 1С:Предприятие 8.1 (8.1.15.14), а нельзя ли настроить выбор группу складов? или по всем организациям?

    Reply
  6. provnick

    попробовал на другой конф. работает +

    Reply
  7. Rasty_
    provnick пишет:

    Да именно так и делаю, но не выходит, попробую в отладчике глянуть, платформа 1С:Предприятие 8.1 (8.1.15.14), а нельзя ли настроить выбор группу складов? или по всем организациям?

    По всем организациям оно и так работает, но по каждому складу отдельно!

    Reply
  8. kon-stantin

    (3)Если продаем то чего нет на складе и потом это покупаем, то вариант использования минусовых остатков не совсем подходит и не удобен, особенно когда есть несколько «дочерних» фирм, и основная (где исп. бух.и нал.учет) а склад один, в этом случае остатки по складу не актуальны, т.к.есть минуса, и в режиме он-лайн менеджеру это не отследить, и даже если он и будет продавать то чего нет, то не факт что будет одинаковая цена продажи…, а так. как на «основной» фирме склад не имеет остатков по бух.учету то и документы реализации при включенном контроле отрицательных остатков не будут проводиться пока не будет прихода, что также допускает неактуальность остатков по складу.

    было бы не плохо добавить дополнительные условия для отбора:

    1. при отключении контроля отрицательных остатков. (как в существующей обработке)

    2. возможность выборки номенклатуры по документам реализации за указанный период, при этом одинаковые позиции из разных документов реализации, проданные по разным ценам выделялись разными цветами(строками) чтобы можно было задать индивидуальный коэффициент наценки (либо возможность формирования отдельного документа по приходу), и при этом выполнялся бы запрос на проверку существующего остатка товара по бух.учету (в случае его возникновения), чтобы не закупать повторно то что «зависло» на складе ранее..

    Reply
  9. АллаБух

    Добавьте, пожалуйста, скриншот по-крупнее.

    Reply
  10. Rasty_

    Хорошо, сегодня добавлю.

    Reply
  11. roman3333

    посмотрел обработку…задал склад,организацию,поставщика,договор с ним,

    Тип заполнения=Заполнить ИЗ ТИПА ЦЕН, тип цен выбрал из справочника «Типы цен номенклатуры»(закупоч.цена)

    До этого заполнил док-т Установка цен номенклатуры по типу цен «Закупоч.цена» проставиив цены на товары!!

    нажимаю Сформировать» но цены поставщика не берет!! подставляет те цены что указаны в расходной накладной!почему???

    Reply
  12. bes-kkm

    Нажимаю сформировать, ничего не происходит, а минусовые остатки проверял точно есть.

    Reply
  13. Rasty_

    Минусовые Остатки закрываются только по документам Реализация товаров и услуг.

    Reply
  14. balabani

    Обработка очень удобная!

    Reply
  15. balabani

    Спасибо хорошая обработка

    Reply
  16. nav1971

    Супер! Спасибо!

    Reply
  17. AlexO

    Что закрывает обработка?

    Увас минусовые остатки — это реальные минусы в РТиУ или идет сравнение с ПТиУ (и прочими документами прихода)?

    Reply
  18. Kostalmed
    Rasty_ пишет:

    Минусовые Остатки закрываются только по документам Реализация товаров и услуг.

    К сожалению прочитал данный коммент только после того как скачал и протестил. Почему минусовые остатки берутся только по документам РТиУ??!! Не понятно! Ведь есть и другие документы товародвижения!!! Жаль!!! А так автору спасибо!!! Возможно дописать самому придется.

    Reply
  19. Rasty_

    Мне нужно было анализировать только оптовые продажи со склада и закрывать ИХ. Не нужно было включать в счёт перемещений со склада и т.д. Обработку можете переписать под ваши нужды.

    Reply
  20. diarki

    Спасибо — очень пригодилась обработка при переносе остатков из одной конфигурации в другую. Пришлось оприходовать минусовые остатки, товаров которые были переданные на комиссию (а это не малый объем документов реализации) Еще раз Спасибо!!!

    Reply
  21. Areal

    Несомненно вещь нужная! Спасибо!!!!!

    Reply
  22. itar59

    А есть ли возможность контроля отрицательной суммы?

    частая ситуация остаток-0 шт, но сумма висит…

    Reply
  23. Rasty_

    Не совсем понятен ваш вопрос. какими отчетами вы проверяете отрицательный остаток по сумме?

    Reply
  24. chmv

    Очень полезная вещь. Писала в свое время что-то аналогичное

    Reply
  25. MegaMouse

    Спасибо!

    Reply
  26. zexpress

    Тип заполнения=Заполнить ИЗ ТИПА ЦЕН — НЕ РАБОТАЕТ

    Тип заполнения=Заполнить ИЗ ТИПА ЦЕН, тип цен выбрал из справочника «Типы цен номенклатуры»(Закупочная цена)

    нажимаю Сформировать» но цены поставщика не берет!! подставляет те цены что указаны в расходной накладной!почему???

    Reply

Leave a Comment

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *